Qué trabajo realizan los estudios contables y su importancia para las empresas

Uno de los aspectos claves que determina el crecimiento de toda empresa es el adecuado manejo de sus finanzas, por ello contar con el apoyo y asesoría de un estudio contable es vital, especialmente para las pequeñas y medianas empresas que tienen la capacidad económica para contar en su plantilla con un equipo contable.

Los estudios contables se encargan de planificar, organizar y desarrollar las actividades y trámites necesarios que garanticen un manejo adecuado de la contabilidad de la empresa. Es importante contar con su apoyo y asesoría desde la creación de la empresa para llevar una contabilidad ordenada y actualizada.

Esto permite evitar gastos a futuro cuando se necesite contratar sus servicios para arreglar los problemas contables que siempre surgen cuando las empresas no tienen el apoyo contable adecuado. Como emprendedor o empresario debes conocer qué trabajo realizan los estudios contables:

Recopilación de información contable

Una vez que se contratan los servicios de un estudio contable sus profesionales se encargan de recopilar toda la información contable de la empresa, por ello es importante contratar a un estudio de reconocida trayectoria al que se le puedan confiar los datos de la empresa para que pueda determinar su situación contable y financiera. La cual incluye deudas con acreedores y proveedores, así como cuentas por cobrar, ingresos y egresos.

Se encargan también de recopilar toda la información relacionada con el pago de impuestos sobre la renta, IVA y otras cargas impositivas, para determinar cuál es la situación de la empresa en relación con sus compromisos fiscales.

Al recopilar y organizar toda esta información se cuenta los datos necesarios para:

• Controlar de manera eficiente los presupuestos y fondos, clasificarlos y sistematizarlos de forma adecuada para un manejo eficiente.
• Clasificar y archivar de forma adecuada todos los documentos que sustentan el movimiento financiero de los activos de la empresa.
• Organizar y controlar de manera eficiente toda la información fiscal de la empresa, cuidando de tener a resguardo todos los documentos probatorios y comprobantes de pago de impuestos y cargas fiscales.

Control de ingresos y egresos

Otro de los trabajos que realizan los estudios contables es el control de ingresos y egresos, lo que permite manejar de forma adecuada las órdenes de pago y la cobranza, organizando de forma ordenada los diferentes tipos de pagos y cobros. Lo que permite contar con toda la información y los documentos probatorios de los ingresos y egresos de la empresa.

Se encargan también de realizar el inventario de los bienes y los activos fijos de la organización de manera periódica, garantizando se pueda contar con información veraz y actualizada. Otra de sus funciones es emitir en los lapsos fijados los informes financieros que reflejan la actividad de la empresa.

Una función muy importante que cumplen los estudios contables es supervisar y controlar los sistemas empleados por la empresa para el pago de sueldos y salarios a sus trabajadores, garantizando que se cumplan todos los extremos de ley, para que los trabajadores puedan cotizar de manera efectiva a la seguridad social y gozar de todos sus beneficios.