Empresa de facturación electrónica en Paraguay

Existen diferentes empresas de facturación electrónica en Paraguay, las cuales se dedican a diseñar y comercializar software y soluciones para la facturación y control financiero, a fines de optimizar y modernizar estos procesos en pequeñas, medianas y grandes empresas.

En general, estas empresas engloban muchas ventajas y servicios, como la capacidad de emitir todas las facturas de manera digital, mayor conexión y comunicación con los clientes y proveedores, y desarrollo de espacios digitales donde se pueden registrar y recibir las facturas, los cuales pueden o no funcionar con conexión a internet.

Del mismo modo, puede incluir servicios de aprobación de la facturación a través de la firma digital, además, de identificar en tiempo real en qué estado se encuentra una factura, es decir, si ha sido aprobada, cancelada o rechazada, todo esto sin demoras ni llamadas telefónicas innecesarias.

A su vez, las soluciones tecnológicas asociadas con facturación electrónica reúne toda la información fiscal y tributaria exigida por la Ley, y suele brindar un espacio que permite registrar los gastos del personal, por ejemplo, comidas o costos de viajes.

El objetivo de estos sistemas es fusionar el valor de la tecnología, con la óptima gestión financiera en una empresa, a fines de brindar una experiencia cómoda para el usuario, y efectiva a nivel empresarial, por ello es necesario cumplir con ciertos requisitos jurídicos.

Requisitos jurídicos para contar con un sistema de facturación electrónica

Estos requisitos son de vital importancia, y pueden variar de acuerdo a la legislación de cada país, sin embargo, en términos generales se encuentra:

• Datos obligatorios y correctos acerca de la información del emisor y receptor de la factura, incluyendo el número, la fecha de expedición, la descripción del producto o servicio que está proporcionando, y el desglose del IVA.
• Asegurar que durante el proceso de fabricación se cumplieron todas las garantías jurídicas, entre ellas, el consentimiento explícito del receptor a firmar la factura.
• La firma de la factura, lo que en el caso de las empresas de facturación electrónica en Paraguay se realiza a través de la firma electrónica.

Cabe acotar, que el incumplimiento de alguna de las normas puede acarrear una multa, la cual comprenderá un porcentaje del monto total de la factura, e incluso en algunos casos, del monto de facturación total del establecimiento.

Ventajas

En la actualidad, contar un sistema de facturación electrónica es indispensable, pues otorga diferentes beneficios como:

• Ahorro: al contar con este sistema se reducirán los costes operacionales, entre ellos, el gasto de papel y tinta, y de otros recursos utilizados para llevar la contabilidad y gestión tributaria, cuidando incluso del medio ambiente.
• Información centralizada y organizada a la que podrás acceder desde otros dispositivos, y desde otros puntos geográficos, brindando un óptimo seguimiento de las operaciones y movimientos.
• Gestión de documentos fiscales: al utilizar este sistema evitas errores manuales, automatizas los procesos, y mejoras la clasificación, acceso y distribución de los comprobantes, y por supuesto de los documentos fiscales.

En definitiva, contar con un servicio de facturación electrónica es una excelente alternativa.