Los servicios que brinda un notario

El notario es un funcionario de alto nivel que representa al Poder público en el cumplimiento de las funciones notariales.  Desempeña sus funciones en una notaría, como máxima autoridad de la misma.  Selecciona el personal de la notaría en los cargos de escribanos, secretarías de administración y de la sala de otorgamientos.

Las funciones notariales se relacionan con la presentación de los documentos que se presentan en notaría para su certificación y autenticación. El notario  certifica las impresiones digitales de los documentos privados.

Es el funcionario que da veracidad y legalidad a los hechos y actos jurídicos de los documentos que se firman en su presencia, con lo que se cumple el mandato de la seguridad de las ciencias jurídicas.

Funciones del notario

• Otorga con su firma todo tipo de documentos y escrituras.
• Coordina el funcionamiento de la notaría.
• Revisa la reducción y contenido de los documentos los cuales deben ser redactados cumpliendo el articulado conforme a la Ley en todas sus partes.
• Asesora a los ciudadanos en materia de redacción y tramitación de documentos.
• Cumple las demás funciones que le señala la Ley.

Tipos de documentos

Existen gran cantidad de documentos públicos (conocer aquí) que se presentan en notarías para su certificación y autenticación para que sean firmados por el notario entre los cuales se encuentran los poderes, escrituras, todo tipo de contratos, acuerdos, compraventa de inmuebles y vehículos, separación de la sociedad conyugal, capitulaciones matrimoniales, testamentos abiertos y cerrados, hipotecas, constitución de empresas y sociedades mercantiles, constitución de fundaciones y asociaciones civiles entre otros.

Servicios que brinda el notario

El notario en cumplimiento de sus funciones brinda los siguiente servicios:

• Realiza las funciones notariales.
• Coordina las actividades de la notaría.
• Da fe pública de los documentos que firma
• Brinda la asistencia que se requiere en los aspectos legales.
• Revisa los aspectos y procedimientos de los actos y contratos que se reciben en notaría para su otorgamiento.
• Ofrecen seguridad jurídica.
• Garantizan asesoramiento jurídico para la redacción y tramitación de documentos públicos.
• Ayuda a los ciudadanos en orientarlos de acuerdo a sus requerimientos para el trámite de documentos en notaría.
• Otorga fuerza probatoria de los documentos para la fe pública.
• Gestiona herencias y testamentos.
• Protege las donaciones de vida.
• Certifica y auténtica todo tipo de documentos.

Los notarios son los únicos funcionarios del Estado que tienen la facultad de firmar, gestionar y tramitar documentos de todo tipo.

Actualmente los medios electrónicos digitalizados ayudan  mucho en el trabajo notarial, el notario certifica las impresiones digitales de los documentos para dar fe pública de los mismos.

Trámites de documentos que se realizan en las notarías

Los trámites que se realizan en notaría que son conformados, autorizados y firmados por el notario son:

• Actas de matrimonio civil.
• Capitulaciones matrimoniales.
• Separación de bienes.
• Testamentos, herencias y legados.
• Conciliación.
• Otros servicios notariales.

Perfil del notario

• El notario debe ser un profesional del derecho.
• Es un funcionario del Estado que tiene la responsabilidad de garantizar que los contratos se encuentren redactados conforme a derecho, para que el notario pueda dar fe del negocio jurídico.
• Es un funcionario nombrado por el Gobierno que corrobora que los contratos se efectúen de acuerdo a la Ley.