Cómo se desarrolla el proceso de constitución de sociedades comerciales

Constituir una sociedad comercial es dejar constancia en el registro mercantil y demás instituciones oficiales de la información que permita determinar la existencia y perfil de la misma, quienes son sus dueños o socios, conformación de su capital, domicilio fiscal y actividad comercial a desarrollar, entre otros aspectos legales necesarios para que una sociedad comercial o mercantil sea considera como tal.

En cualquier país que tenga una economía de mercado, para iniciar la actividad empresarial es necesario realizar el proceso de constitución de la sociedad comercial, conocida también como sociedad mercantil o empresa, que consta fundamentalmente de dos partes:

• La elección de la forma legal de la sociedad comercial.
• La realización de todos los trámites ante los organismos correspondientes

¿Qué es la constitución de una sociedad comercial?

La constitución de una sociedad comercial es el proceso ajustado a las leyes y reglamentos que se debe seguir para formar una empresa o entidad jurídica, la cual es la forma legal de separar los activos e ingresos de la sociedad mercantil de sus dueños, socios o inversores.

Es decir, se trata de la forma en que se organiza de manera formal y se crea oficialmente una sociedad mercantil. El proceso de constitución necesita de la redacción del acta de constitución (ver aquí) y la enunciación de los accionistas de la sociedad.

Pasos necesarios para la constitución de una sociedad comercial

Para constituir una sociedad mercantil es necesario cumplir con los siguientes pasos:

• Elegir la estructura legal: existen distintos tipos de sociedades, entre ellas:
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada – SRL.
  • Sociedad Anónima – S.A.
  • Sociedad de Capital e Industria.
  • Sociedad en Comandita (simple y por acciones)
  • Sociedad Colectiva.
• Definir la razón social: como parte del proceso de constitución de una sociedad comercial es necesario definir su razón social o nombre legal, se recomienda definir al menos tres nombres para la empresa, ya que muchas veces el nombre que se desea utilizar ya ha sido registrado.
• Determinar las acciones y accionistas de la sociedad: los accionistas son las personas físicas o jurídicas que poseen parte de la empresa a través de la compra de sus acciones. Para concretar el proceso de constitución, la sociedad comercial debe tener al menos un accionista.
• Designar un representante legal: las sociedades comerciales pueden ser representadas por un consejo de administración o un administrador, también deben contar con un representante legal domiciliado en el país donde ha sido constituida.
• Establecer el domicilio fiscal: la sociedad comercial debe establecer su domicilio fiscal en el país donde se ha constituido y registrarse ante el organismo de hacienda e impuestos.
• Aprobar los estatutos: los estatutos de la sociedad comercial deben estar aprobados por el organismo gubernamental correspondiente, para ello deben redactarse de acuerdo a las normas vigentes.
• Inscribir la sociedad en el Registro Mercantil: luego de obtener la aprobación de los estatutos, la sociedad debe ser inscrita en el Registro Mercantil, lo que permite realizar sus actividades comerciales de forma legal.
• Publicar los estatutos de la sociedad: los estatutos de la sociedad deben ser publicados en un diario de circulación nacional o el diario oficial que determinen las autoridades competentes, indicando que la sociedad comercial se encuentra operativa.